線上預約無縫對接 掌握需求提前布署
本屆亞運因賽事場館相對分散且未設立選手村，讓各國運動員改住郵輪和貨櫃屋改裝的宿舍，中華隊選手住宿也分散在各地，因此，除了御園小學的中繼站，運動部還在東京、岡崎也有設立中繼站，讓選手就近享受後勤支援。
各代表隊教練或指定窗口只要在前一天，透過線上預約系統登記選手在生理生化檢測、運動防護、心理諮詢、營養指導或餐點配送等各項需求，送至國家運動科學中心窗口；中繼站各部門在彙整後即可提前規劃隔日最佳動線與排程，再將確認時間反饋給代表隊。
透過這套預約機制，中繼站能精準掌握人力分配與調度，提供即時處理量能，若代表隊遇突發或臨時需求，也能透過專屬窗口迅速調度支援，及時分擔各隊隨隊防護員的人力壓力。
完善儀器、設備進駐 打造「一站式」整合身心修復
在防護與物理治療配置上，從台灣帶來許多儀器，包含高能量雷射、英特波（Indiba）、電刺激與超音波複合儀等多款高階治療設備，針對選手疲勞與突發運動傷害進行即時評估與精準處置。
曾參與德國萊茵魯爾世大運中繼站運作的物理治療師伍佳展指出，台灣代表團的中繼站機制自巴黎奧運起逐步完善，從單純的餐食補給演進至結合運動科學、醫護與身心照護的一站式系統。
伍佳展表示，本次中繼站由先遣團隊提前探勘，選址在交通便捷的學校空間，整體動線與環境規劃「一次比一次進步」；選手來到這裡，不僅能享用客製化膳食，還能穿戴氣壓式腿套放鬆、接受營養指導，並在保有高度隱私的獨立空間與心理師對談，最後再由治療師進行深層治療與處置，在同一地點即可全方位修復身心狀態。
備戰名古屋亞運 運動部超前訂百房
在先前考察時，從還是運動部前身的體育署時期就知道名古屋亞運比賽場館十分分散，且未新建選手村，而是採用飯店、郵輪、組合貨櫃屋的方式，提供各國選手、團本部使用。因此運動部除了攜手國訓中心安排中繼站外，還「超前部署」訂了約100間飯店房間，讓台灣選手可以就近住宿，免於舟車勞頓，也避免發生其他國家選手碰到的接駁車不準時或是開錯場館的情況。
李洋說：「我們租用確認之後，還有交通的部分，到底要租用多少台車，然後才可以讓選手可以更多的使用。我們這次總共租了90多間飯店（房間），然後在最近又追加10間，所以總共大約100間，讓更多的選手還是同仁可以避免這次亞運舉辦的狀況。」
跳脫專項思維 後勤團隊跨領域全方位支援
過往在國訓中心多固定支援單一專項隊伍（如羽球隊、女壘隊）的防護團隊，來到中繼站後則面臨更廣泛的多元考驗。曾經是跟著「羽球天后」戴資穎四處征戰的防護員王詩婷，這次是首次支援中繼站的任務。
目前在國訓任務是跟隨女壘隊的王詩婷指出，進駐中繼站後會接觸到不同項目的選手，像是柔道、武術或空手道等技擊類選手，必須主動深入理解不同項目的技術動作與關節發力模式，即時進行溝通與學習，才能對症下藥。
此外，王詩婷也分享了過去在國訓中心協助電競代表隊集訓的特殊經驗。她說，電競選手與一般肢體對抗型運動員大不相同，例如手機遊戲競賽選手因長年抓握手機，容易引發手指關節疼痛；加上每日訓練時間高達12小時，長期維持固定不良姿勢更導致嚴重的肩頸緊繃。面對非傳統運動項目，防護團隊也必須量身打造專屬的姿勢衛教與肌肉舒緩處置。
營養師研發出超營養珍奶 中繼站膳食飄家鄉味「一秒回台灣」
除了齊全的醫療、訓練設備外，中繼站的膳食也充滿著濃濃「台灣味」，肉燥、茶葉蛋香味讓人「一秒回台灣」，國訓中心與運柯團隊還研發「鹽滷豆花」、「高蛋白珍奶」及兼具抗氧化功能的「能量水果果凍」等手作點心，讓選手兼顧賽事後的恢復與一解思鄉情。
隨著名古屋亞運各項賽事如火如荼展開，運動部中繼站已全面就位運轉，期盼透過細膩、專業且高效率的後勤運作，讓每位踏上賽場的國手都能以最佳狀態出擊，全力拚出佳績。
