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回應美國商會！集保數位升級解決股東會痛點 不再重複人工輸入
【記者林巧雁／台北報導】回應美國商會白皮書，集保中心推出兩大新制解決股東會痛點，一是2300多家上市櫃及興櫃公司股東會議案及候選人資訊，可直接匯入電子投票平台，解決股務過去須在限期前密集重複人工輸入的痛點，二是3月23日升級英文議案與候選人名單的處理功能，透過自動化直接轉換成符合上傳格式的標準化英文格式。
逾700家上市公司5月下旬辦股東會
4月為國內上市、上櫃及興櫃公司召開股東常會申報準備最繁忙的高峰期，全台超過2300家上市、上櫃及興櫃公司中，高達700多家公司(占比逾3成)集中於5月下旬舉行股東常會。
而各項議案資訊與董監事候選人名單，必須在股東常會召開前30日，由股務單位以人工輸入電子投票平台，加上外資保管機構為服務外資客戶，須同步進行繁複的英文議案翻譯分工，4月起面臨高壓時效與人力負擔。
資料整合自動化
為回應美國商會「2023台灣白皮書」對股東會議案資訊標準化的建言，集保結算所今年特別串接台灣證券交易所「公開資訊觀測站(MOPS)」，針對作業痛點宣布推出重大優化機制。
這次優化落實資料源頭一致化，透過系統深度介接，逾2300多家上市、上櫃及興櫃公司的股東會議案及候選人資訊，可直接匯入電子投票平台，徹底解決股務單位過去須在限期前密集且重複人工輸入的痛點，減輕行政負荷，並提升資訊揭露準確性。
標準化英文格式3/23上線
針對外資保管機構於跨國投票作業實務需求，集保結算所同步升級英文議案與候選人名單的處理功能。過去外資保管機構須在4月間投入大量人力進行英文議案分工翻譯，並反覆與其他機構確認內容一致性。
現在透過自動化流程，系統可直接轉換成符合外資保管機構上傳格式的標準化英文議案，大幅簡化翻譯與作業流程，不僅強化外資參與我國資本市場便利性，更有助外資保管機構在期限內達成作業目標，並已於3月23日正式啟用。
集保結算所股務部經理黃德平指出，這次推動資料整合是我國資本市場基礎設施數位化的重要里程碑，展現推動市場標準化的決心，透過科技實力提升整體市場運作效率，有助強化我國資本市場的國際競爭力。
