油價、缺工!千家企業導入數位車輛管理 行政成本降9成、差旅支出減8%
【記者陳怡文/台北報導】面對油價波動與人力成本攀升,企業對車輛營運費用的管理也愈加重視,遠通電收今(6/4)日宣布,「企業ETC與路邊停車費代繳」申辦量正式突破1,000家,管理車輛逾3萬台,大幅縮減9成行政成本,成為企業推動數位轉型的重要工具;而針對員工出差駕駛自用車的停車費報帳,更能有效杜絕逾期罰單與紙本單據浪費,進一步替企業節省約8%相關支出。
為協助台灣企業提升車輛管理效率,遠通電收經高公局核准推出「企業ETC與路邊停車費代繳」服務,將企業用車相關費用全面納入數位化管理。
遠通指出,過去公司車停車報帳流程繁瑣,司機須先自行繳費再憑單請款,或由財務人員逐筆催收單據並人工繳費,不僅耗費大量人力,也容易因單據遺失或逾期繳費產生罰單,增加營運成本。
導入服務後,遠通將每月彙整所有車輛對帳資料,供企業統一繳費與核銷,大幅降低行政作業與時間成本,同時有效避免人工疏失帶來的額外支出。
遠通表示,服務推出屆滿周年,申辦企業正式突破千家。其中,台灣歷史最悠久、運量市佔率最高的新竹物流,也已全面導入該服務,以數位帳務管理提升整體營運效能。
新竹物流指出,旗下超過3,000台物流車隊已全面採用停車費自動代繳與紀錄系統,成功取代過往人工紙本繳費與逐筆核銷流程,不僅有效減輕司機與行政人員負擔,也讓第一線配送人員能更專注於運輸任務。
除了公司車管理升級外,員工出差駕駛自用車所產生的路邊或路外停車費,在申辦個人「eTag停車扣繳」服務後,也能大幅提升報帳效率。只要於uTagGo App的「發票/報帳專區」設定公司統編,即可一鍵匯出所有停車單據與電子發票,並直接寄送至指定信箱,無須再逐張蒐集與黏貼紙本單據。
知名寵物用品公司沛特國際表示,目前員工車輛差旅停車已導入自動代扣取代人工繳費,不僅大幅精簡報帳核銷成本,還能避免因公務繁忙漏繳停車費而產生罰單及紙張浪費,整體估算可再替企業節省約8%的停車相關支出。

