海大500封甄試成績單全被退回 寄件欄位寫錯釀烏龍
【記者陳怡文/台北報導】近日國立台灣海洋大學公告,5月29日以掛號郵件寄發115學年度大學申請入學第二階段指定項目甄試成績單,然發現部分信件投遞失敗而被退回的情形,故提醒未收到紙本成績單的考生,務必至報名系統查詢成績及錄取狀況,傳出就是中華郵政內部疏失,對此,中華郵政表示,海大把寄件人寫到收件人的位置,導致機器分檢判讀後,處理人員也沒有解決到這個問題,信件被送回海大,內部將進行非標準的輸寫格式時,機器的判讀有落差怎麼來輔助。
近日傳出因為中華郵政內部作業發生嚴重行政疏失,導致海洋大學5月29日寄出的大批正式成績單,約4百至5百封掛號郵件,因「台北投遞中心」(A7)內部格式作業疏失,導致全數無法投遞,6月2日退回「基隆投遞中心」,造成全國大批考生的重要升學文件全面延誤。
中華郵政副總經理蔡文慶回應,對方把寄件人及收件人的地址都寫在中間,由於機器在分檢時,對於位置要求很嚴格,所以在分檢的時候,分到原有的寄件,也就是基隆海大,對於機器判斷,後來我們處理的人也稍微沒有解決到這個問題,因為機器判斷還要輔以我們的人去做像是這種較特別時去做判斷,假如有稍微注意到,就不會有發生分回去海大的問題。
蔡文慶說,他印象海大寄出1773件,沒有全部出狀況,約有400至500件送回基隆,導致延遲,後來就用快捷處理,現在都處理完了,剩下的94件因為寄送時聯絡不到收件人,5月29日寄出,原則上不含六日,大約三天會送到,等於本周三(6/3)就該送達,6月4日全部都用最快速度送出去,剩下94件的聯絡到人就會送去,會持續聯絡。
是否有賠償機制?蔡文慶說,沒有賠償,因為我們賠償的郵件只有2種,一種是快捷、一種是限時,至於人員是否有疏失會究責嗎?蔡也強調,不是人員疏失,應該是流程上有點疏忽掉,不是人員的疏忽,就是流程上的疏忽,最主要是海大把寄件人的位置他寫到收件人的位置。
蔡文慶強調,也不能怪學校,可能他們也不太清楚,因為我們常常在推展標準郵件信封的輸寫方式,可能海大在這一塊他沒有注意,剛好我們現在都屬於機器判讀,在流程上對於機器判讀屬於非標準的輸寫格式時,我們在流程上會特別去注意一下。
有跟海大溝通,海大也體諒了,請基隆郵局親自去跟海大溝通,海大也可以諒解,我們對這1700多考生都有逐一聯絡,確定他的成績單我們投遞或到郵局領取。
蔡文慶也說,信件是送至A7沒錯,但是這個跟A7沒有直接的關係,我們跟基隆郵局在處理流程上都是標準化的處理,說,沒有統計,也沒有發生過大批重要的成績單寫反,但是民眾在書寫的時候沒有按照標準格式書寫,造成我們在判讀或是有一點疏忽的情形下,我認為應該有。
蔡文慶強調,因為我們郵件太多了,所以目前還沒有在進行人員懲處的考量,但是我們內部會檢討,就民眾書寫的格式不是標準化,機器的判讀有一些落差時,怎麼來輔助。

