可建立中央公告平台、少發公文
校園當中行政工作沈重，衍生出行政大逃亡問題，也讓外界關注如何行政減量。115年全國教育局處長會議7/7、7/8在新竹舉行，今天會中以分組討論的方式，讓局處長針對行政減量與聯合行政問題進行討論，最後由新竹縣教育局長蔡淑貞說明結論。
蔡淑貞說，行政減量要由中央、地方與學校共同推動，應透過AI、系統平台、策略聯盟、跨校合作與聯合採購，減少重複作業，目標是讓學校回歸校務經營與教學核心。
在中央層級方面，蔡淑貞說，局處長們建議，可統整行政減量清單，建立可檢核、可追蹤的行政減量機制，另也要避免所有跨部會議題都下放學校，並建立中央公告平台，減少層層公文轉發，此外，可由中央協助，建立設備共同採購契約。
建議推廣AI公文分文系統
針對AI與科技應用上，蔡淑貞表示，AI可用於公文分文、資料整理、課程資源支持與行政流程自動化。
她特別提到，桃園市採用的AI公文分文系統，準確率極高，具有參考價值，否則若準確率不高，反倒會增加困擾。
蔡淑貞也說，局處長們有提出，可將數位學生證、教育學習平台與校安通報等系統優化，減少人工作業。
小校行政可用共聘、中心學校
至於聯合行政、跨校合作層面，蔡淑貞指出，小型學校可採用人事、主計、總務等的共聘模式，或是中心學校模式，偏鄉學校則可用跨校聯盟，辦理共學、社團等活動。
她也提到，高中端可跟大學、產業合作，共同開發多元選修與特色課程，另外，跨校活動聯合辦理，可分攤學校人力與行政負擔。
