從空間出租者轉型服務提供者 最大綠房東國壽導入hub新型態辦公服務
【記者羅元駿/台北報導】當綠色商辦成為標配,持有全台最多商辦的「綠房東」國泰人壽,如何進一步升級服務?答案在於從「空間出租者」轉型為「服務提供者」。《知新聞》採訪團隊實地走訪導入「hub新型態辦公服務」的松江商業大樓,訪客憑QR Code即可無紙化通行,這只是國壽以科技與數據重塑未來辦公體驗的起點。
國泰人壽3日舉行「hub未來辦公趨勢報告發表會」,會中發布金融業首份未來辦公趨勢調查報告,也宣布商辦大樓將導入hub新型態辦公服務。調查發現,有84%受訪者將「人性化」列為最重要需求,成為雇主與員工一致的共識;其中餐飲服務、運動課程及周邊休閒服務為最受期待的前3名。
國泰人壽副總郭文鎧在記者會指出,國壽宣布以「資產轉型、智慧驅動、人本共榮」3大策略,啟動商辦資產的全面升級,透過導入hub服務,依據租戶的需求量身打造彈性空間,並運用智慧環境數據管理機制,協助租戶在日常營運中實踐永續經營。
趨勢報告見5亮點 替國壽hub概念打地基
根據國壽委託益普索趨勢調查發現5項觀察,第1是純辦公室時代結束,未來空間需要同時具備辦公、交流與生活,並重視使用者的體驗與福祉。第2是辦公空間不僅仰賴科技提升協作、工作效率、最佳化日常營運管理,也需要滿足安全管理需求與空間使用彈性。
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第3是雇主對於未來辦公室的選擇有助於提升人才招募與企業競爭力。第4是納入淨零考量的設計與脫碳建築工法成為商辦大樓的基本規格,第5則是靈活配置成為企業控管成本的新思維。
對於未來辦公室想像與需求調查中顯示,有69%渴望具備永續元素,以智慧環境數據管理的需求最多,與現況落差高達1.7倍。另外,有78%期待數位化管理,以數位門禁、訪客系統與跨棟辦公需求最多。
更有84%重視辦公室加值服務,像是25歲至39歲的年輕族群相當重視辦公室是否有零食吧、健身房、運動課程、跨棟服務預約的功能。
5年在6都超過20棟大樓導入hub服務
「一個好的辦公環境,是企業留住人才、提升雇主品牌的關鍵動能。」郭文鎧強調,國壽目標是在未來5年內,於六都超過20棟自有商辦大樓導入hub服務,首棟導入的松江商業大樓,推出以來廣受租戶好評,出租率穩定達近9成,包括跨國企業、大型企業及中南部中小企業都是「hub服務」的潛在客戶。
國泰金控副總林佳穎補充,年輕員工對健康辦公環境尤為重視,濕度、溫度、二氧化碳濃度皆影響工作表現,因此「健康數據的透明化管理」至關重要。她也觀察到,每年5到8月,企業為編製永續報告書,對大樓的綠電、水資源等能源數據查詢需求會大幅攀升。
hub六角蜂巢意象連結員工與雇主 3控2管提升服務
為何命名為「hub」?郭文鎧解釋,hub代表「樞紐與連接」,主要在打造整合性服務平台。林佳穎則說明品牌標誌的六角形取自蜂巢,象徵「家」的連結,促進員工與雇主的正向關係。
國壽hub辦公空間提供人性化及綠色永續的辦公環境,注重軟硬體設計細節,在新型態辦公方案提供:1、經典辦公室,無論尋找營運據點或企業總部,國壽hub都能依據地理位置和面積需求,提供合適辦公空間:2、靈活辦公室,包括獨立辦公室及個人辦公座位,適合2~22人;3、客製化辦公室,從設計裝修到辦公家具配置,為企業量身規劃。
hub使命是打造高品質、高效率的工作體驗,透過數位解決方案,包括辦公資訊可視化、智慧用電管理、跨區域彈性辦公、智慧樓宇監控與智能訪客系統,協助企業以更聰明的方式運作,實現智慧辦公。
林佳穎提到,hub服務主要是「3控2管」,當綠色商辦已是標配,國壽則更關注效能提升與低碳運營的附加服務。3控首先是車控,在停車場域導入車牌辨識、進出等智慧停車方式,第2控為梯控,有良好的電梯控管才是「smart building」,第3控為溫濕度等健康品質數據。
2管則是綠色能源管理與數位化系統管理,林佳穎表示,大樓公司租客的永續報告書都要有所本,透過國壽hub系統可以掌握大樓相關ESG數據。
國壽也逐步實現3大零碳策略,包括透過綠色職場提供共享辦公室、使用節能設備,再到綠色能源(投資綠能、自主能源),成為綠色房東,提供企業綠色租賃方案。
hub提供企業綠色租賃2.0服務,由房東(國壽)作為綠電統一採購主體,確保綠能供應的穩定性和持續性,承租戶可輕鬆取得所需綠電,並確保綠電的分配最大化,並透過一站式服務協助企業取得綠能憑證。國壽今年對租戶將提供2500萬度綠電,來源包括自有倉儲物流的太陽光電,也有部分是向民營電廠購買,且大樓租戶包含跨國企業、大型企業都很重視綠色能源管理,國壽也可提供相關數據。
在日常營運管理部分,林佳穎指出,實體辦公的優勢是聚焦在協作上,透過科技讓工作可以更有效率,透過調查,國壽期待科技的運用帶來更多彈性,並可以支援跨棟、跨域的辦公使用空間與資源。
「hub服務」透過智慧化管理平台整合機電、門禁梯控、IoT環控等串聯租戶、樓管與樓宇,支持租戶跨區域協作、有效控管成本,實現具易用性、即時性、高擴展性的新商務模式。國壽以企業租戶需求為核心,租戶可於線上平台預約、線下解鎖空間,自動產出訪客QR Code,即可在預約時段內透過門禁感應進出,兼具效率及安全性。
綠房東先行 永續路上與客戶陪跑
趨勢調查報告也指出,有台北的法人金融業者說曾有員工建議辦公室增設健身房或休息區,但受到原本承租的辦公空間限制,無法完全滿足;另外一家台北的不動產業者則表示,也有員工建議增設健身空間,也因為空間設計無法增設,若由房東提供會更加分。
因為有這些調查背景支持,郭文鍇説,商用不動產市場報告指出職場幸福感議題,而台灣走向淨零碳排的路也相當辛苦,通常單層租賃的公司較沒辦法完全做到大樓淨零或增設更多設施,所以房東應該做的更多、走在更前面,國壽期待給客戶的是整合系統的介面。
《知新聞》採訪團隊獨家走入松江大樓 一窺綠房東hub服務
國壽員工帶領《知新聞》採訪團隊進入12樓公共空間時,可以感受到如家般的放鬆,特色公共空間設置有沙發、矮桌椅等開放討論與休憩空間,因為接近聖誕節,空間多佈置有聖誕樹、紅色或綠色裝飾品等。另一側更有健康建築認證特色的水耕植物區,主要給承租戶採摘並達到有機飲食、舒壓的功能。
公共空間的另一邊則是活動空間,可以舉辦快閃活動、客戶講座等,採訪當天剛好是快消品牌的快閃攤位,讓來大樓辦公的員工在工作之餘可以便利購物需求。
值得注意的是,在辦公室角落一隅有一塊面版,這是國壽hub服務中的能源管理,每個樓層都可以透過面版即時監測環境數據,即時顯示辦公空間的溫度、濕度、二氧化碳與一氧化碳 等數據,並讓承租戶可隨時依需求調整空調等設備。
另外,國壽也介紹hub平台的空間預約管理,承租戶可以透過平台租借會議空間,例如12樓就有一個4人的會議室,或可打通為24人使用的2間12人會議室,並即時查看會議室使用狀態。大樓相關活動或是公告也都可以在hub平台上查看,成為承租戶的辦公空間資訊中心。
從空間出租到服務供給客戶更願為溢價買單
郭文鎧指出,過往辦公室承租戶會思考付出的代價,過去國壽就是空間出租者,但希望能成為客戶的服務提供者,提供客戶包含大樓完整整合服務系統,例如停車場、電梯、門禁、空間管理等整合,再來是讓市場接受服務對價。
所謂服務對價,是讓客戶認可國壽提供的綠色商辦、綠電、水資源等能源管理,以及整合的服務系統,並為加值的服務買單。
國壽表示,也是因為從調查報告中看見靈活配置成為企業控制成本的需求,當價值大於價格,關注辦公空間是否能提升生產力、人才體驗與營運效率等,因此空間效益成為企業決策核心。面對經濟波動,共享與彈性空間可以依照企業業務量調整規模,協助有效控管成本、降低長約與固定支出的壓力。
郭文鎧表示,接下來國壽新建的大樓或經過危老重建的大樓都將優先導入hub服務,因為綠電、能源管理等加值服務,讓客戶願意成為國壽的商辦租戶,預期2026年在桃園,後續台中與台南都可以看到相關成果,透過商辦與客戶共創雙贏。
郭文鎧説,國壽會持續在減碳、綠建築、效能提升等硬體,與數據整合、智慧管理、健康服務等軟體上同步提升,透過hub平台整合空間、科技與人性化服務,回應企業與員工對永續、健康、彈性的需求。
