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數據自動化處理、生成新聞稿 中原大學辦競賽促行政工作AI化
【記者王良博／台中報導】近年AI工具成為許多工作的得力助手，中原大學資訊長李國誠今（29）日在大學教務長會議中分享，該校舉辦競賽，鼓勵行政同仁投入以AI解決行政工作痛點，並強調重視創意與解決問題的思路，而非技術能力，最終有8組構想落地應用，包含以AI生成學校新聞稿，還有境外生數據資料的自動化處理，能顯著減少行政人員負擔。
114學年度大學校院教務、校務經營主管聯席會議，6/29到6/30在台中舉行。
今天下午其中一場分組座談，主題為「打造智慧校園的創新實踐路徑」，由中興大學副校長陳全木主持，清大教務長劉奕汶、中原大學資訊長李國誠座談。
李國誠表示，中原大學希望鼓勵行政同仁，投入已AI進行行政創新，因此去年首度舉辦「行政創新AI應用競賽」，此競賽目標是激勵同仁運用AI工具，設計滿足校園需求的創新解決方案，第一名可獲10萬元，以競賽的獎金、成就感，來激勵投入AI行政創新。
李國誠說，此競賽報名熱烈，有21個團隊報名，其中15個團隊入圍決賽，最終有8個專案獲選落地實踐。他坦言，一開始確實有些團隊，是被半強迫參與，但後續過程中也參與得相當開心。
在競賽流程上，李國誠指出，一開始是廣泛徵集來自各單位的創新點子，接著由業師提供專業指導、協助團隊將構想具體化，並進行成果展示、決賽頒獎，最後由資訊處投入資源，協助獲獎專案，真正導入校務流程。
他表示，校方將競賽設計為低門檻參與，重視創意與解決問題的思路，而非看中技術能力，且競賽也開放可找資訊處人員參與，給予技術支援、系統整合協助。
對於最終落地應用的方案，李國誠分享數個案例，像是秘書處打造一個「未來編輯部」，此一方案是希望解決學校新聞撰稿耗時費力，且需要維持一致的品牌語氣，對非新聞背景的同仁，難以快速產出高品質稿件，解決方案是利用ChatGPT的GPTs功能，協助完成撰寫新聞稿，系統中內建中原歷年新聞資料庫與校訓理念，輸入活動資訊，即可產出結構完整、中英雙語的新聞稿。
另外，國際處設計出名為「AI拍檔・原力量」的國際智慧儀表板，此設計是因境外生相關數據索取需求重複性高，但人工整理耗時，且資料更新被動、不及時，因此結合Power Automate、SharePoint、Office Script與Power BI等工具，打造一條自動化數據管線，包含Outlook收信、Power Automate存檔、SharePoint管理，最後由Power BI視覺化，可顯著減少行政人員整理資料的負擔。
李國誠不諱言，有些行政同仁，一開始是被半強迫參與，或為了獎金才參加，但最後都相當投入，投入的程度令人感動，甚至很多人是利用下班後的時間，製作到很晚。
他也提到，今年中原大學將持續辦理行政創新AI應用競賽，但會限縮一定要使用AI工具，而非單純的自動化工具，希望讓解決方案更為聚焦。
